Post versturen

Post versturen

Wanneer je brieven wil versturen, leg je de enveloppe in het vak ‘uitgaande post’ in het bureau van Evelien Denecker (COVE 01.17).
Er wordt dagelijks een verzendingsbon ingevuld waarmee de frankering automatisch door de verzendingsdienst wordt uitgevoerd.

Bij verzending van grote hoeveelheden (of zware) poststukken vul je bij je zending zelf een verzendingsbon in (die ter plaatse beschikbaar is). Daarop vermeld je duidelijk:
- je naam
- het krediet waarvan deze zending betaald zal worden
- het aantal artikelen die verzonden worden
- wat er verzonden wordt (bv. folders infodag 2011)
- de datum
- je handtekening

Wanneer je verzending meerdere dozen omvat, kan je de verzendingsbon kopiëren en op elke doos een kopie kleven. Je noteert er best ook  1/3, 2/3, 3/3, etc. bij, zodat duidelijk is dat je verzending uit meerdere delen bestaat. Voor vragen kan je steeds contact opnemen met Harlinde Bormans.

 Meer info over expreszendingen vind je hier.