Waar blijft mijn post?

Komt uw post niet of laattijdig aan? Vermeld uw postbusnummer om de postbedeling efficiënt te laten verlopen.

 Wat?

Om de postbedeling sneller en efficiënter te laten verlopen wordt aan het werkadres een postbusnummer toegevoegd.  Dit postbusnummer duidt aan waar het personeelslid zijn post wenst te ontvangen. De post wordt enkel geselecteerd op postbusnummer en niet op adres. Voor verzendingen binnen en naar KU Leuven adressen is het vermelden van het postbusnummer verplicht.

 Waarom?

Voor de inkomende post (zowel die van buiten de KU Leuven, als de huispost van andere diensten) werkt de KU Leuven met het systeem van postbusnummers. Door het ontbreken van het postbusnummer verloopt de sortering van de poststukken niet efficiënt, en worden de stukken zonder busnummer met vertraging afgeleverd.

 Wat te doen?

Vermeld in uw briefhoofd en in uw handtekening onderaan de mails uw postbusnummer.   Op de facultaire pagina voor personeel (http://theo.kuleuven.be/nl/personeel/) vindt u onder handige werkinstrumenten de handleiding over het gebruik van de sjablonen in word volgens de KU Leuven-huisstijl en de handleiding om uw gegevens ("handtekening") toe te voegen onderaan uw e-mails in outlook.

 Wat is mijn postbusnummer?

De postbusnummers werden door de faculteit toegewezen. Dat betekent dat een personeelslid niet kan kiezen waar hij zijn post ontvangt. De busnummers werden als volgt toegewezen: 

 U kan deze nummers ook terugvinden via de "wie-is-wie" van het intranet. Het adres dat daar wordt vermeld, is echter uw fysieke werkadres en uw postbusnummer. Post die naar dat adres wordt gestuurd, komt ook correct toe, precies omwille van het busnummer.  Er wordt immers enkel op busnummer gesorteerd.

 Wat is mijn werkadres?

Het enige juiste adres van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen in Sint-Michielsstraat 4 en niet Sint-Michielsstraat 6. Let erop dat u steeds het juiste nummer noteert.

 U kunt uw adresgegevens en telefoonnummer zelf aanpassen via het K.U.Loket. Indien u echter vragen heeft over het werkadres, lokaalnummer of postbusnummer, kunt u terecht bij uw werkadres-administrator Harlinde Bormans.  Wanneer u een contract hebt via het International Office dient u hen te contacteren om een adreswijziging door te voeren.

Let er wel op dat in de Wie-is-wie steeds uw fysieke adres staat, i.e. het lokaal waar u zich dagelijks bevindt. Op deze manier kunnen uw bezoekers u bereiken en kunnen indien nodig hulpdiensten op de hoogte gebracht worden van wie in welk lokaal verblijft.

 Een voorbeeld ter verduidelijking

Professor P. Verstrepen is als ZAP’er tewerkgesteld bij de faculteit Theologie en Religiewetenschappen en heeft een kantoor in de bibliotheek in lokaal 00.05. Zijn postbus bevindt zich in het personeelslokaal. Dat is vooraf bepaald en daar kan hij niets aan veranderen. Professor Verstrepen wil zijn bezoekers verwelkomen in zijn kantoor. Hij kiest welk adres hij gebruikt:

Professor P. Verstrepen
Faculteit Theologie en Religiewetenschappen
Sint-Michielsstraat 4 – bus 3101
3000 Leuven

 ==> Omdat het officiële adres van de faculteit staat vermeld, is duidelijk dat hij voor de faculteit werkt. Dankzij het busnummer weet de postbedeler in welke postbus de verzendingen moeten terechtkomen. Dit adres wordt gebruikt voor officiële correspondentie.

Professor P. Verstrepen
Bibliotheek Godgeleerdheid
Deberiotstraat 26 – bus 3101
3000 Leuven
Lokaal 00.05

 ==> Op deze manier weten de bezoekers waar professor Verstrepen te vinden is. Ook zal zijn post in de bus in het personeelslokaal aankomen, omdat hij het overeenkomstige busnummer heeft vermeld. Met het adres (Deberiotstraat 26) wordt tijdens het sorteren van de post geen rekening gehouden. Dit adres wordt gebruikt in de wie-is-wie, voor bezoekers en in de handtekening onderaan e-mails.

 Meer info

Voor uitgebreidere informatie kan u doorklikken op het volgende adres: 

https://admin.kuleuven.be/td/intranet/fd/cld/werkadressen_postbussen.html