Veelgestelde vragen
Als je studeert aan de universiteit wordt er van je verwacht dat je zelfstandig instaat voor je studie, het samenstellen van je programma, het naleven van deadlines enzovoort. Zeker voor studenten die in een bijzondere situatie verkeren (zoals starters, werkstudenten, studenten met een functiebeperking,…) is dit niet altijd zo evident. Op de Faculteit zijn er een aantal personen bij wie je steeds terecht kunt voor allerhande vragen. Aarzel niet om contact met hen op te nemen als je vragen hebt of moeilijkheden ondervindt.
Voor praktische vragen en voor alle administratieve zaken kan je terecht op het onderwijs- en studentensecretariaat (COVE 00.10) bij Caroline Schrijvers:
Caroline.Schrijvers@theo.kuleuven.be of info@theo.kuleuven.be
Tel.: +32 16 32 38 28
Als je persoonlijk wenst langs te komen, kan dit tijdens de openingsuren:
Het onderwijs- en studentensecretariaat is geopend voor studenten op de volgende dagen (opgelet: gewijzigde openingsuren!):
- Dinsdag (09.00-12.00 uur)
- Woensdag (12.00-15.00 uur)
- Donderdag (09.00-12.00 uur)
Als je meer specifieke vragen hebt over de Nederlandstalige en internationale programma’s, kan je terecht bij de studietrajectbegeleider:
http://theo.kuleuven.be/nl/studenten/studieadvies/
stb@theo.kuleuven.be
Tel.: +32 16 32 38 96
COVE 00.27
Voor een persoonlijk gesprek met de studietrajectbegeleider maak je best een afspraak. Daarnaast is het steeds mogelijk per e-mail of telefonisch je vragen te stellen.
Vanaf 23 februari zal er om de 14 dagen op woensdag in het ombudslokaal (COVE 00.27) een avondspreekuur gehouden worden van 17u tot 20u voor werkstudenten.
Alvorens je contact opneemt met de studietrajectbegeleider, neem je best eerst een kijkje in het onderstaande overzicht van Frequently Asked Questions. De kans is groot dat jouw vraag al eerder werd gesteld door een student en dat je het antwoord hier kan vinden.
Als je vraag gaat over de examens kan je terecht bij de Ombudsdienst:
Tel.: +32 16 32 38 01
Ombuds@theo.kuleuven.be
Als je vraag betrekking heeft op je inschrijving (vb. inschrijvingsgelden, openingsuren van de Hallen, enz.) kan je terecht bij de Studentenadministratie van de KU Leuven,Naamsestraat 22, 3000 Leuven:
http://www.kuleuven.be/studentenadministratie/
sa@kuleuven.be
Tel.: +32 16 32 40 40
Als je vragen hebt over studiefinanciering (kindergeld, studietoelage, belastingvermindering, enz.), kan je terecht bij de Sociale Dienst, Naamsestraat 80 - bus 5415, 3000 Leuven:
http://www.kuleuven.be/sociale_dienst/contact.html
socialedienst@dsv.kuleuven.be
Tel.: +32 16 32 44 28
Frequently Asked Questions
1. Ik heb reeds een opleiding gevolgd en/of een diploma behaald en wens een opleiding aan de Faculteit Godgeleerdheid te starten. Uit welke opleidingen kan ik kiezen?
Er zijn verschillende mogelijkheden:
Certificaat voor het godsdienstonderwijs is een programma van 60 studiepunten dat kan aangevangen worden door studenten die reeds een academische bachelor of master behaalden. Structureel gezien is dit een deeltraject binnen de verkorte bachelor. Dit certificaat geeft je, indien je over een ander masterdiploma beschikt, het vereiste bekwaamheidsbewijs om godsdienst te geven in de derde graad van het secundair onderwijs en op hogeschoolniveau. Als je echter nog niet over een pedagogisch diploma beschikt (en dus met andere woorden nog geen Academische Lerarenopleiding (ALO) of andere lerarenopleiding gevolgd hebt), dan kan je in combinatie met het certificaat ook de SLO-opleiding (Specifieke Lerarenopleiding Godsdienst) aan de Faculteit Godgeleerdheid volgen. Er is zelfs een gedeeltelijke overlap tussen het certificaat en de lerarenopleiding.
Verkorte bachelor: wie reeds in het bezit is van een professioneel of academisch bachelordiploma, kan via een verkort traject het bachelordiploma in de godgeleerdheid en de godsdienstwetenschappen behalen. Normaal gezien bedraagt het programma voor een bachelordiploma 180 sp, maar gezien je vooropleiding wordt dit verkort tot:
- 30 sp voor een academische bachelor/master in de wijsbegeerte met optie godsdienstwetenschappen
- 80 sp voor een professionele bachelor lerarenopleiding specialisatie godsdienst (nieuwe systeem: godsdiest en één ander vak)
- 90 sp voor een academische bachelor/master in de humane wetenschappen of een professionele bachelor lerarenopleiding specialisatie godsdienst (oude systeem: godsdienst en twee andere vakken)
- 90 sp voor een academische bachelor/master in de wijsbegeerte
- 105 sp voor een academische bachelor/master in de exacte of biomedische wetenschappen of een professionele bachelor in de humane wetenschappen
- 120 sp voor een professionele bachelor niet behorend tot de humane wetenschappen.
Master of Arts in de Godgeleerdheid en de godsdienstwetenschappen: Wanneer je reeds de opleiding voor de bedienaar van de eredienst gevolgd hebt, kan je instromen in de initiële master. Je volgt dan de masteropleiding van 60sp om je diploma van Master of Arts in de Godgeleerdheid en de godsdienstwetenschappen te behalen.
Master WIDR: Beschik je over een academisch bachelordiploma, dan kan je ook kiezen voor de Master WIDR (Wereldgodsdiensten, Interreligieuze dialoog en Religiestudie). Je volgt dan de masteropleiding widr van 60sp om het diploma van Master in de Wereldgodsdiensten, Interreligieuze dialoog en Religiestudies te behalen. Let op: Dit masterdiploma geeft je geen bekwaamheidsbewijs voor het katholiek godsdienstonderwijs. Daarvoor moet je – in combinatie met een master en een pedagogisch diploma – minstens beschikken over het certificaat of de Bachelor of Arts in de Godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen.
Creditcontract: Je kan ook uit interesse enkele vakken uit de opleidingen van de Faculteit volgen via een creditcontract. Wanneer je slaagt voor een vak, krijg je hiervoor een creditbewijs. Dat kan je eventueel later nog inzetten om een diploma te behalen. Je kan (in bepaalde omstandigheden) dan een ‘vrijstelling’ krijgen voor een opleidingsonderdeel omwille van een eerder behaald credit. Dit gebeurt niet automatisch: vraag vooraf goed na wat kan en wat niet wanneer je langs deze weg uiteindelijk toch een diploma zou willen behalen.
2. Ik heb reeds een opleiding gevolgd en/of een diploma behaald en wens een opleiding aan de Faculteit Godgeleerdheid te starten. Welke stappen moet ik hiervoor ondernemen?
STAP 1: Het ‘aanvraagformulier toelatingsprocedure’ indienen
- Het aanvraagformulier downloaden via deze link: http://theo.kuleuven.be/nl/studenten onder ‘informatie voor zij-instromers’.
- Het formulier invullen, de nodige documenten toevoegen en binnenbrengen op het onderwijs- en studentensecretariaat of opsturen naar:
Faculteit Godgeleerdheid
T.a.v. Caroline Schrijvers
Studentensecretariaat
Sint-Michielsstraat 4 – bus 3100
BE-3000 Leuven
- De facultaire toelatingscommissie, onder leiding van de vicedecaan onderwijs, beoordeelt je aanvraag en bepaalt hoeveel studieduurverkorting je krijgt.
- Je ontvangt een toelatingsbrief per post.
OPGELET: Wanneer je studieduurverkorting krijgt (en dat krijgt iedereen die een verkorte bachelor volgt), krijg je in principe geen extra vrijstellingen bovenop de reeds toegestane studieduurverkorting.
STAP 2: Inschrijven op de Studentadministratie
- Je gaat met de toelatingsbrief naar de Studentenadministratie (Hallen), Naamsestraat 22, 3000 Leuven.
- De deadline voor inschrijvingen is de derde woensdag van het academiejaar voor het eerste semester en uiterlijk de derde woensdag van het tweede semester.
- Voor informatie over de eigenlijke inschrijving, de benodigde documenten, de openingstijden van de Hallen, de inschrijvingsgelden e.d., neem je best contact op met de Studentenadministratie: http://www.kuleuven.be/studentenadministratie/
STAP 3: Programma samenstellen
- Meer informatie over de programma’s vind je in de programmagids: http://www.kuleuven.be/onderwijs/aanbod/ Op deze pagina kan je de opleiding selecteren die jij wilt volgen. Je krijgt dan een overzicht van alle vakken, alsook de regels om je programma samen te stellen. Bij het samenstellen van je programma is het belangrijk dat je een evenwichtige spreiding beoogt tussen het eerste en tweede semester. Bovendien dien je er rekening mee te houden dat een aantal vakken tweejaarlijks zijn. In welk academiejaar een vak gedoceerd wordt, kan je consulteren via de programmagids (zie bovenstaande link).
- Wanneer je voor jezelf een beeld hebt van de vakken die je wil volgen, neem je contact op met de studietrajectbegeleider. Je kan het voorlopig programma via e-mail doorsturen aan de studietrajectbegeleider, waarna je feedback krijgt per e-mail. Je kan ook een persoonlijke afspraak maken om je programma samen te bekijken.
STAP 4: ISP (Individueel Studieprogramma) invullen
- Wanneer je een individueel studieprogramma hebt samengesteld, moet je ook vastleggen hoeveel studiepunten je dit academiejaar wil opnemen en welke vakken je juist zal volgen. Het vastleggen en laten goedkeuren van je studieprogramma gebeurt via de webtoepassing isp (individueel studieprogramma).
- Je vult het ISP in via K.U.Loket (http://www.theo.kuleuven.be; rechts onderaan staat een link naar K.U.Loket) en stuurt het ter goedkeuring door.
- Bij problemen tijdens het invullen van het ISP, kan je contact opnemen met Rita Dehaes:
+32 16 32 38 67
COVE 00.10
OPGELET: Het is belangrijk dat je het ISP tijdig invult en de deadlines respecteert. Het universitair examenreglement (art. 53) bepaalt dat een student zijn/haar individueel studieprogramma vastlegt uiterlijk de derde woensdag van het academiejaar, en dit conform de voor de opleiding geldende regels. Een student kan bij de start van het tweede semester nog wijzigingen uitvoeren tot uiterlijk de derde woensdag van het tweede semester voor het gedeelte van het individueel studieprogramma dat betrekking heeft op opleidingsonderdelen die enkel gedoceerd worden in het tweede semester. Voor de deadlines, zie ook de academische kalender: http://theo.kuleuven.be/page/kalender/
3. Ik combineer werk en studie. Hoe vraag ik zelfstudie en/of examenspreiding aan?
Indien studenten, tengevolge van hun werksituatie (omwille van medische redenen, overlapping), niet in staat zijn de lessen volledig of gedeeltelijk bij te wonen, is het mogelijk enkele of alle vakken in zelfstudie te volgen.
Studenten die tengevolge van hun vol- of deeltijdse arbeidsovereenkomst moeilijk kunnen deelnemen aan al de examens tijdens de examenperiode voor reguliere studenten, kunnen, op basis van artikel 122 van het universitair examenreglement 2010-2011, een spreiding van de examens aanvragen. De student kan dan examens afleggen gespreid in de tijd tussen januari en september.
De aanvraag voor zelfstudie en/of examenspreiding gebeurt via het elektronische formulier op de volgende link: http://theo.kuleuven.be/page/aanvraag_statuut/. Je moet ook aanvinken dat je een attest van de werkgever zal bezorgen op het onderwijs- en studentensecretariaat. Als je reeds een attest van de werkgever hebt toegevoegd aan je ‘aanvraagformulier toelatingsprocedure’ is het niet nodig opnieuw een dergelijk attest op te sturen. De student ontvangt een e-mail ter bevestiging dat de aanvraag werd goedgekeurd.
OPGELET: Als je het recht tot examenspreiding hebt verkregen bij de Faculteit Godgeleerdheid ben je verplicht om alle examens af te leggen op de daarvoor voorziene maandmomenten en is het niet toegestaan om aan te sluiten bij de examens voor reguliere studenten. Enkel de ombudsdienst kan een uitzondering toestaan.
OPGELET: Indien je zelfstudie hebt aangevraagd voor een vak ben je verplicht examen af te leggen op basis van het zelfstudiepakket. Mocht je omwille van gewijzigde omstandigheden in de loop van het academiejaar de colleges alsnog kunnen bijwonen, neem je zo snel mogelijk contact op met de studietrajectbegeleider zodat de aanvraag voor zelfstudie mogelijk opgeheven kan worden.
4. Hoe consulteer ik de zelfstudiepakketten?
Wanneer je aanvraag voor zelfstudie is goedgekeurd, kan je enkele dagen later de zelfstudiepakketten raadplegen via Toledo (www.toledo.kuleuven.be). Je vindt op de ‘My Toledo’ pagina onder ‘My communities’ een link naar ‘Zelfstudiepakketten Godgeleerdheid’. Wanneer je hierop klikt, kom je op de algemene pagina. Als je links op ‘studiepakketten’ klikt, krijg je een overzicht van alle opleidingsonderdelen waarvoor een zelfstudiepakket beschikbaar is.
Op deze pagina kan je via ‘communicatie’ ook mails sturen naar medestudenten die ook toegang hebben tot de zelfstudiepakketten. Als je vragen hebt over de zelfstudiepakketten, neem dan contact op met de studietrajectbegeleider.
Het is de bedoeling dat alle informatie inzake zelfstudiepakketten via Toledo wordt verworven en dat de betrokken professoren zo weinig mogelijk hierover rechtstreeks worden gecontacteerd.
OPGELET: De zelfstudiepakketten worden in het begin van elk semester up-to-date gemaakt. Let dus steeds goed op of het academiejaar voor het opleidingsonderdeel dat geraadpleegd wordt overeenstemt met het lopende academiejaar. Zo kan je vermijden om een verouderd zelfstudiepakket te studeren.
5. Ik heb examenspreiding (artikel 122) aangevraagd. Vanaf wanneer en op welke manier kan ik intekenen voor de maandmomenten?
De examenregeling voor reguliere studenten en voor studenten met examenspreiding wordt opengesteld vanaf 14 oktober, 21u00 (gewijzigd tijdstip!). Studenten met examenspreiding kunnen intekenen voor de examens op de module www.theo.kuleuven.be/werkstudent. Het vastleggen van een examen gebeurt ten laatste 14 dagen voor de aanvang van het examen en is bindend. Wanneer de student heeft ingetekend voor een examen en finaliter het examen niet aflegt, dan verliest hij/zij dus een examenkans voor het desbetreffende academiejaar (tenzij via de Ombudsdienst een gewettigde afwezigheid wordt erkend, daartoe dient men op voorhand met de Ombudsdienst contact op te nemen).
6. Ik heb examenspreiding (artikel 122) aangevraagd. Hoe en vanaf wanneer kan ik mijn resultaten raadplegen van examens die ik heb afgelegd tijdens een maandmoment?
Het Facultair examenreglement (art. 122) bepaalt: ‘Wat betreft de bekendmaking van de resultaten voorziet de examenregeling dat de student het resultaat kan opvragen vanaf het ogenblik dat de officiële examenzittijd waarin dit examen geprogrammeerd staat voor reguliere studenten, is afgesloten. Studenten met examenspreiding ontvangen dus in januari een overzicht van de resultaten voor de examens afgelegd in januari, en in juni een overzicht van de resultaten van de examens over opleidingsonderdelen van het tweede semester die afgelegd werden tussen januari en juni.
Bijkomend betekent dit dat een student voor de examens over opleidingsonderdelen van het eerste semester die hij/zij aflegt na de januarizittijd en voor examens over opleidingsonderdelen van het eerste of het tweede semester die hij/zij aflegt na de junizittijd, het resultaat na enkele dagen kan opvragen bij het onderwijs- en studentensecretariaat.
De resultaten van examens die op de maandmomenten worden afgelegd worden bekend gemaakt via het bovenvermeld intekenplatform. Alvorens het onderwijs- en studentensecretariaat te contacteren, vragen wij daarom aan studenten eerst op het intekenplatform te controleren of het cijfer daar reeds bekend is gemaakt. Indien dit niet het geval is, kunt u contact opnemen met mevr. Rita Dehaes:
+32 16 32 38 67
COVE 00.10
7. Wat is het verschil tussen een diplomacontract en een creditcontract?
De meeste studenten schrijven in voor een diplomacontract. Dat wil zeggen dat de student zich inschrijft met als doel na x aantal jaren een diploma te behalen.
Ook als je als werkstudent aan de Faculteit Godgeleerdheid wilt studeren, schrijf je je in voor een diplomacontract en dus niet voor een examencontract, want dan heb je geen recht op alle faciliteiten die de universiteit biedt, bijvoorbeeld studietrajectbegeleiding en de zelfstudiepakketten op Toledo.
Wanneer je uit interesse slechts enkele vakken aan de Faculteit wil volgen en dit (voorlopig) niet met het oog op een diploma, schrijf je in voor een creditcontract.
8. Wat is het verschil tussen voltijds en deeltijds inschrijven?
Enkel wie van plan is om tussen de 54 en de 66 sp op te nemen in het komende academiejaar, dient zich voltijds in te schrijven. Wie minder dan 54 sp opneemt, schrijft deeltijds in.
Alle opleidingen aan de Faculteit Godgeleerdheid worden ook in een standaard deeltijds traject van 25 à 35 sp per jaar aangeboden. Voor deze vorm van deeltijds studeren hoef je geen specifieke toestemming aan te vragen. De verkorte bachelor van 80 of 90 sp kan ook gespreid worden over twee jaar (respectievelijk 40 en 45 sp per jaar). Ook hiervoor is geen bijkomende toestemming vereist.
Bij inschrijving betaal je een forfait, dat dan herberekend wordt naargelang het aantal studiepunten dat je werkelijk opneemt in je ISP. In de loop van de lente krijg je dan de herberekening in je bus en moet je ofwel bij betalen (als je bijvoorbeeld meer dan 30 sp neemt) of krijg je geld terug (als je bijvoorbeeld minder dan 30 sp neemt).
Wil je echter je studies over een bredere periode spreiden (vb. 15 sp of 20 sp per jaar) dan zijn er twee mogelijkheden:
- Ofwel vraag je toestemming om een geïndividualiseerd traject te kunnen volgen. Hiervoor moeten echter wel geldige redenen kunnen aangehaald worden (bv. tewerkstelling, gezondheidsredenen, …). Een geïndividualiseerd traject volg je met een diplomacontract. Je moet je programma voor de hele studieperiode op voorhand vastleggen. De toestemming voor een geïndividualiseerd traject vraag je aan bij de secretaris van de Permanente Onderwijscommissie, prof. dr. Wim François
+32 16 32 84 62
- Ofwel schrijf je in via een creditcontract. Dan kan je zelf kiezen welke vakken je per jaar wilt opnemen, je kan dit elk jaar opnieuw wijzigen. Op het einde van je studietraject, in je laatste jaar, breng je de creditbewijzen voor deze vakken dan in als vrijstelling en schrijf je in met een diplomacontract om het diploma te kunnen behalen.
9. Waar kan ik de cursussen bekomen?
Er zijn verschillende manieren om het studiemateriaal te bekomen. Zelfstudiestudenten vinden de meeste cursussen in PDF-bestand bij de studiewijzers op Toledo. Sommige professoren verdelen de cursus via de cursusdienst van de studenten, anderen zetten hun cursus integraal op Toledo (bij de vakinformatie), die kan je dan downloaden en uitprinten, nog anderen maken gebruik van een handboek dat je in de boekhandel kan kopen (of soms bij de professor zelf). De info per vak staat op Toledo.
Voor zelfstudiestudenten geldt dat de info bij het zelfstudiepakket richtinggevend is. Enkel wanneer daar expliciet verwezen wordt naar andere documenten (bijvoorbeeld bij ‘course documents’ op Toledo) dien je deze te consulteren.
Wat de cursusdienst van Katechetika betreft zijn volgende opmerkingen belangrijk:
- Op http://www.katechetika.be/cursusdienst-2/ kan je raadplegen welke cursussen er beschikbaar zijn (dat voorkomt teleurstellingen). De cursussen worden enkel aangeboden in het semester waarin ze gegeven worden.
- De cursussen kunnen aangekocht worden tijdens lesweken, op dinsdag van 19u00 tot 20u00 (enkel na afspraak: cursusdienst@katechetika.be) en op woensdag en donderdag van 13u00 tot 14u00.
- Als het voor jou onmogelijk is om op deze momenten de cursussen aan te schaffen, kan je een persoonlijke afspraak maken met de cursusdienstverantwoordelijken. Elk jaar zijn er andere verantwoordelijken (raadpleeg hiervoor de website van de cursusdienst)
- De cursusdienst hanteert deadlines voor het verkopen van cursussen (enkele weken voor het begin van de examens). Als je na een deadline nog een cursus nodig hebt, kan je terecht bij de stb, die over een exemplaar beschikt dat je kan kopiëren.
- De cursusdienst is een dienst voorzien door studenten, die dit vrijwillig opnemen naast hun studies. Gelieve hier rekening mee te houden.
