Protocole de la 30e assemblée générale des bibliothèques européennes de théologie BETH

Anciennement Conseil International des Associations de Bibliothèques de Théologie

Date: 4 au 9 septembre 2001
Lieu: Erfurt, Regional Priesterseminar

I. PARTICIPANTS

Les délégués sont arrivés le 4 septembre à Erfurt. A 18 heures, ils ont été reçus par Monsieur le Maire d'Erfurt au Rathaus, puis ils ont été salués par les autorités académiques de la Faculté de théologie à la Piushaus. Le lieu de réunion s'est révélé très adéquat. Nous remercions très chaleureusement notre collègue Walter Kaliner pour sa parfaite organisation et sa maîtrise de chaque détail. Son programme a été apprécié par tous.

Les points listés sont ceux de l'ordre du jour préparé par le président André Geuns. Ils ont été presque tous abordés dans l'ordre.

Le Président ouvre la séance, il rappelle que notre assemblée est l'occasion de se rencontrer, de se connaître et d'échanger des informations. Nous avons une méthode flexible de communiquer.

La parole est donnée à Monsieur Bepler de l'AKThB. Il présente un yearbook renouvelé produit conjointement avec la VkwB. Il parle du projet de catalogue en ligne des bibliothèques ecclésiastiques en Allemagne et il fait voir un livre qui présente les bibliothèque religieuses en Allemagne d'une manière scientifique et attractive, il veut montrer une conception chrétienne de la culture. Il contient 99 articles et est vendu déjà à plus de 1000 exemplaires pour 150 Mark.

J. Dédéyan parle de publications récentes de la BNUS et distribue une brochure sur la numérisation des manuscrits de la mystique rhénane.

La Bibliothèque Johannes a Lasco a été honorée par un don de 50'000 Mark de l'association des bibliothèques allemandes pour la qualité de son travail, de son service, son niveau technologique et son respect du patrimoine. La bibliothèque est responsable de la maintenance du site: www.reformiert-online.org.

1. L'ordre du jour est adopté.
   
2. Le protocole de l'assemblée générale de 2000 à York est adopté sans modification. Il ne sera plus produit sur papier. L'Assemblée remercie le secrétaire et sa collègue à Genève pour leur bon travail.
   
3. Le Président André Geuns demande a être déchargé de sa responsabilité de président en demeurant membre du board en raison de son présent état de santé et du4 fait qu'il a assumé la charge pendant 13 ans. Il demande s'il y a des candidats pour le poste. Pierre Beffa indique son intérêt mais aussi l'impossibilité pour l'instant d'accepter à cause du travail dans sa bibliothèque. Après diverses conversations et une nuit de réflexion, il est adopté que le président occupe encore son poste. S'il y a des difficultés, le vice-président Etienne D'hondt le remplacerait.
   
4. Le trésorier H.-J. Schmalor distribue le document comptable dont on a l'habitude. La situation financière est saine grâce aux rétrocessions d'ATLA sur les ventes de la RDb auprès de nos membres. On rappelle que selon l'accord, nous sommes tenus de faire de la publicité. Le président souligne que les associations nationales peuvent recevoir un montant équivalent si elles se manifestent auprès de lui. On devrait faire de la publicité lors de chaque assemblée nationale et une fois par année dans les bulletins. Le président voudrait que l'on recherche des sponsors et attend des suggestions. L'idée d'un Kirchenbibliothekartag lié avec une assemblée générale est avancée par la VkwB et Johannes a Lasco. Finalement les comptes qui laissent en caisse 11'000 Euros sont adoptés.
   
5. ETHERELI
   P. Hall donne lecture de son rapport avec des commentaires. Le rapport a été distribué. Il en ressort ceci: La fondation de Bill Gates a discrètement suggéré que nous retirions notre demande. Madame Wolf-Dahm, au nom de Die Deutsche Bibliothek a offert également un rapport lui aussi distribué, concernant MACS. Il en ressort que la collaboration entre Beth et les bibliothèques nationales n'est plus envisageable.
   La décision est prise d'abandonner ETHERELI.
   La discussion se poursuit concernant les résultats acquis du travail de P. Hall. Le président lui suggère de ne rien entreprendre sauf si elle trouve un accord avec ATLA.
   
8. Armin Stephan avait adressée une lettre à Beth concernant le prix exorbitant de CD-Roms et de la consultation en ligne d'ATLA. Cette lettre est lue.
   Nous voyons bien qu'il n'est pas en notre pouvoir d'obliger ATLA de changer de politique de prix. Il y a peut-être deux possibilités. Faire entre bibliothèques une association avec une bibliothèque américaine pour obtenir un deuxième exemplaire à moitié prix; c'est accepté par ATLA et c'est nouveau. Ou bien créer une sorte de consortium de bibliothèques dont les modalités ne sont pas encore connues.
   Il faut redire à ATLA que les prix sont trop élevés. Le président écrira une lettre à l'International Committee. Paul Schrodt, représentant ATLA et qui avait été accueilli officiellement en tant que tel au début de l'assemblée, affirme que les prix sont jugés élevés par les américains également.
   
6. Le programme d'échanges entre bibliothèques européennes et américaines
   Le président montre la pile très épaisse de lettre échangées à ce sujet. Un résumé est distribuée à l'assemblée. Cette année un européen, Paul Stalder de Bâle est allé aux USA, l'année prochaine, un américain viendra reçu par Bâle, les bibliothécaires suisse et peut-être français.
   Paul Stalder fait part de sa joie d'avoir pu vivre cet échange. Son rapport figure sur notre site web. On doit encore arranger l'échange prévu par Johannes a Lasco avec Corinna Roeder. Il semble également aisé de préparer l'échange Morrison et Linfield.
   Pour les échanges futurs, ATLA estime que ce n'est pas son business, mais plutôt celui des comités régionaux comme TTLA et Vanderbilt. On note la contribution particulièrement efficace et heureuse d'Eileen Crawford.
   Le projet et jugé très important et continuera. Du côté de Beth, André Geuns demeure responsable. Il établira une waiting list sur laquelle M.-C. Borel est en tête.
   Le projet de faire des échanges entre nous est également mis en avant. A. Geuns rappelle que l'on peut toujours participer aux assemblées nationales.

9. Website de Beth
   L'assemblée remercie chaleureusement Etienne D'hondt et l'équipe constituée de la KUL. Etienne demande des illustrations des associations nationales.
   La liste des participants aux activités de Beth figurera sur le site à l'avenir, sauf demande contraire à signifier à E. D'hondt.
   Le International Committee d'ATLA aura aussi son site et il y aura des liens.
   
7. Hyperlink project établi à la Vanderbilt University
   En fait ce sont les pages du Technical Service d'ATLA. On demande que tous les membres de Beth y figurent, alors qu'ils figurent déjà sur nos pages. Tous pensent que c'est utile. Paul Stalder et sa bibliothèque de St. Chrischona offrent d'effectuer le travail. On fait remarquer que cela ne devrait soulever aucune difficulté puisque les informations sont déjà accessibles et utilisables sur notre site. Les délégués devront informer les membres de leurs associations. P. Stalder commencera le travail en novembre. Toute opposition devrait lui parvenir. Eileen Crawford demande une description succincte de l'organisation des différents types de bibliothèques en Europe. Michèle Behr, intéressée, a envie de le faire.
   
10. Discussion sur la qualité de membre de Beth
    En plus des membres ordinaires, c'est-à-dire, les associations, Beth recrute des membres extraordinaires. Cette évolution est jugée très favorablement. On charge le bureau de définir des critères d'adhésion.
    
11. Le cas de Johannesburg a été réglé par ABTAPL.
    
12. Quelques délégués s'expriment au nom de leurs associations. Tous les rapports d'associations sont disponibles sur le site.
    
13. Les prochaines assemblées
    Le père Suarez Alba nous invite à Salamanca du 21 septembre au 26 ou 27 septembre, où un programme très intéressant nous attend avec la visite de El Escorial, une visite spéciale pour les membres de Beth.
    En 2003, ce sera Brixen (Bressanone)
    En 2004, en France, probablement Dijon ou Lyon
    En 2005 peut-être Milan.

En conclusion, les membres ont hautement apprécié les nombreuses visites organisées à Erfurt et Weimar et remercient cordialement Walter Kaliner. 

Pierre Beffa
17 septembre 2001